– Arbeiten bei astora.

Offen. Kollegial. Fair.

Ob Professional aus der Energiebranche, Hochschulabsolvent oder Schulabgänger – bei astora finden Sie Perspektiven, die zu Ihrer Qualifikation passen.

Stellenangebot

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Speicherbetrieb Jemgum eine

Assistenz (m/w/d) technisches Büro

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Dispositionskette sowie der Materialbestandsführung SAP/MM, z. B., Warenannahme, Identitätsprüfung- und Materialprüfung, Materialaus- und Umbuchung
  • Monitoring des Fachbereichsbudgets
  • Unterstützung des Betriebspersonals bei diversen Beschaffungsvorgängen
  • Terminkoordination und -abstimmung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Gästebewirtung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Mitarbeiterschulungen und Dienstreisen
  • Unterstützung des Teamleiters in allen administrativen Aufgaben, u. a.: Bearbeitung der Post, Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial für z. B. Büro, Gartenarbeiten und Reinigung, Ausgabe von Dienstfahrzeugen, Kontrolle der Reinigungsdienste etc.
  • Besuchermanagement für den Speicher Jemgum

Ihr Profil / Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten eine sehr gute Auffassungsgabe und Koordinationsvermögen
  • Teamorientierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • Souveräner und freundlicher Kommunikationsstil
  • Sichere Kenntnisse der MS Office Produkte sowie Outlook
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Ansprechpartner

Jörg Lanzendörfer
Tel. +49 561 99858-3268