– Arbeiten bei astora.

Offen. Kollegial. Fair.

Ob Professional aus der Energiebranche, Hochschulabsolvent oder Schulabgänger – bei astora finden Sie Perspektiven, die zu Ihrer Qualifikation passen.

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Standort: Jemgum
Art der Stelle: befristet

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort Jemgum eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Betriebsleiters und des Teams in verschiedenen administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
  • Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial für z. B. Büro
  • Beauftragung und Kontrolle der Garten- sowie Reinigungsarbeiten
  • Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Fahrrädern etc.
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination und -abstimmung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Gästebewirtung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Mitarbeiterschulungen, Unterweisungen und Dienstreisen
  • Besuchermanagement für den Speicher Jemgum
  • Pflege von Vorlagen und Dokumenten sowie ausgewählter Dokumentation
  • Unterstützung des Betriebspersonals bei diversen Beschaffungsvorgängen
  • Monitoring des Abteilungsbudgets
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen und Shoppingcards im SAP PM / SRM
  • Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, (bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d))
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich mit gutem technischem Verständnis
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe und Koordinationsvermögen
  • Souveräner und freundlicher Kommunikationsstil
  • Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Verantwortungsbewusstsein
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (1–3x im Monat)
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie SAP
  • Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Als voll integriertes Energieunternehmen bedienen wir unsere Kunden entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette – von der Beschaffung und dem Handel, über Transport, Speicherung und Vertrieb. Gemeinsam stehen wir für die Sicherung der Gasversorgung in Deutschland und Europa und treiben die grüne Energiewende voran.

Unsere internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Die Energieversorgung sowie deren strategisch wichtige Rolle in Richtung einer nachhaltigen Zukunft treiben uns in unserer täglichen Arbeit an.

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten.

Unsere Leistungen

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Ansprechende Arbeitsumgebung
  • Teamorientiertes Umfeld, mit offener Feedbackkultur
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub 

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Ponomarew
Tel. +49 561 99858-7116